1. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
TRANSDEPET & CARGA LTDA., con domicilio en el Municipio de Orito
(Putumayo)-Colombia, en la carrera 15 A -Calle 11 Vía a Ecopetrol, con
email: info@transdepet.com y teléfono (608) 429 1025 Ext: 11, conforme a su
política de protección de datos personales y como responsable del tratamiento
de sus bases de datos, en cumplimiento de:
- Ley Estatutaria 1581 de 17 de octubre de
2012 Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos
personales,
- Decreto 1074 de 2015-Capitulo 26 Registro
Nacional de base de Datos, y demás normas legales vigentes aplicables
Se compromete a:
- Garantizar al titular en todo momento el pleno y efectivo ejercicio
del derecho de habeas data
- El tratamiento de los datos personales,
sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del
titular. Los datos personales no podrían ser obtenidos o divulgados sin previa autorización,
o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
- Solicitar y conservar, copia de la
respectiva autorización otorgada por el titular.
- Establecer las medidas de seguridad
tecnológica y administrativas apropiadas y efectivas para conservar y otorgar
seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso
no autorizado o fraudulento.
- Guardar confidencialidad respecto al
tratamiento de las bases de datos personales.
- El responsable del tratamiento de las
bases de datos, pondrá a disposición de los titulares de la información, los
correos electrónicos de los encargados en la empresa, asi:
- -Base de datos Accionistas: diradministrataiva@transdepet.com
- -Base de datos Clientes: diradministrativa@transdepet.com
- -Base de datos Nomina: recursoshumanos@transdepet.com
- -Base de datos proveedores: compras@transdepet.com.com
cuya información estará disponible en el Registro
Nacional de Base de Datos RNBD, en la página de la Superintendencia de Industria y Comercio http://www.sic.gov.co,
por medio del cual el titular de la información en ejercicio de sus derechos puede:
1.1. Conocer
- El acceso a sus datos personales de forma
gratuita.
- La prueba de la autorización otorgada para
el tratamiento de su información, salvo cuando ésta no sea necesaria.
- A ser informado respecto del uso que les
ha dado a sus datos personales.
1.2. Rectificar
- El titular de la información tiene derecho
a rectificar sus datos personales frente a los responsables y/o encargados del
Tratamiento de la información cuando estos son inexactos, induzcan a error o
cuando su tratamiento está expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
1.3. Revocar
- El titular de la información tiene derecho
a revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el
tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías
constitucionales y legales.
- La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el
tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a
la ley y a la Constitución.
- No procederá la revocatoria cuando el
titular tenga un deber legal o contractual de permanencia en la base de datos.
La consultas y reclamos serán atendidas y tramitados
conforme a los establecido en los artículos 14 y 15
respectivamente, de la Ley Estatutaria 1581 de 17 de octubre de 2012 Por la
cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.
2. SEGURIDAD DE
LA INFORMACIÓN
Además, TRANSDEPET & CARGA LTDA.,
establece un alto compromiso en la protección de sus activos de información,
evitando la destrucción, la divulgación, modificación y utilización NO AUTORIZADA,
de toda la información relacionada con accionistas, colaboradores, clientes, proveedores,
terceros, comunidad en las áreas de operación o influencia existentes o
potenciales y el Sistema Integrado de Gestión de la Seguridad, Salud en el
Trabajo, Ambiente SSTA, RUC, SIPLAFT.
Las acciones de la seguridad de la información
corporativa, se caracteriza como la preservación de:
2.1. Su
confidencialidad, asegurando que sólo quienes están autorizados
pueden acceder a la información;
2.2. Su
integridad, asegurando que la información y sus métodos de proceso
son exactos y completos;
2.3. Su
disponibilidad, asegurando que los usuarios autorizados tienen
acceso a la información y a sus activos asociados cuando lo requieran.
2.4. Su
seguridad de la información, se consigue implantando un conjunto
adecuado de controles, tales como políticas, prácticas, procedimientos,
estructuras organizativas y funciones de software. Estos controles han sido
establecidos para asegurar que se cumple con el Sistema de Control y Seguridad de la empresa.
Generando credibilidad y confianza en los diferentes
grupos de interés con quienes interactúa la organización, creando relaciones
sostenibles con los clientes y fundando nuevas oportunidades de negocio con
clientes preocupados por la seguridad.
Mejorando la ética de sus colaboradores y previniendo
la materialización de los riesgos potenciales en el contexto interno y externo,
por causa del uso fraudulento o indebido de la información corporativa. La
presente política es de obligatorio cumplimiento por los colaboradores, quienes
participan en el desarrollo de los diferentes procesos operativos y
administrativos, su violación es causa de sanción conforme al Reglamento
Interno de Trabajo: TH-RG-RI-01, de igual forma los terceros y contratistas
deben cumplir la presente política, su incumplimiento genera la terminación de vinculación
comercial y procesos judiciales cuando sea pertinente.
Código: GE-PC-SI-01
Versión: 08 POLÍTICA DE PROTECCION DE DATOS PRESONALES Y SEGURIDAD DE LA INFORMACION
Fecha: 09-01-2020
