1. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
 
TRANSDEPET & CARGA LTDA., con domicilio en el Municipio de Orito (Putumayo)-Colombia, en la carrera 15 A -Calle 11 Vía a Ecopetrol, con email: info@transdepet.com y teléfono (608) 429 1025 Ext: 11, conforme a su política de protección de datos personales y como responsable del tratamiento de sus bases de datos, en cumplimiento de:
 
  •         Ley Estatutaria 1581 de 17 de octubre de 2012 Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales, 
  •         Decreto 1074 de 2015-Capitulo 26 Registro Nacional de base de Datos, y demás normas legales vigentes aplicables
 
Se compromete a:
 
  • Garantizar al titular en todo momento el pleno y efectivo ejercicio del derecho de habeas data
  • El tratamiento de los datos personales, sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del titular. Los datos personales no podrían ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
  • Solicitar y conservar, copia de la respectiva autorización otorgada por el titular.
  • Establecer las medidas de seguridad tecnológica y administrativas apropiadas y efectivas para conservar y otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
  • Guardar confidencialidad respecto al tratamiento de las bases de datos personales.     
  • El responsable del tratamiento de las bases de datos, pondrá a disposición de los titulares de la información, los correos electrónicos de los encargados en la empresa, asi:  

    •       -Base de datos Accionistas: diradministrataiva@transdepet.com
    •      -Base de datos Clientes: diradministrativa@transdepet.com
    •      -Base de datos Nomina: recursoshumanos@transdepet.com
    •      -Base de datos proveedores: compras@transdepet.com.com     

cuya información estará disponible en el Registro Nacional de Base de Datos RNBD, en la página de la Superintendencia de Industria y Comercio http://www.sic.gov.co, por medio del cual el titular de la información en ejercicio de sus derechos puede:
 
1.1. Conocer

  •  El acceso a sus datos personales de forma gratuita.
  •  La prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de su información, salvo cuando ésta no sea necesaria.
  • A ser informado respecto del uso que les ha dado a sus datos personales. 

1.2. Rectificar

  • El titular de la información tiene derecho a rectificar sus datos personales frente a los responsables y/o encargados del Tratamiento de la información cuando estos son inexactos, induzcan a error o cuando su tratamiento está expresamente prohibido o no haya sido autorizado. 

1.3. Revocar

  • El titular de la información tiene derecho a revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
  • La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a la ley y a la Constitución.
  •  No procederá la revocatoria cuando el titular tenga un deber legal o contractual de permanencia en la base de datos.
 
La consultas y reclamos serán atendidas y tramitados conforme a los establecido en los artículos 14 y 15 respectivamente, de la Ley Estatutaria 1581 de 17 de octubre de 2012 Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.
 
2. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
 
Además, TRANSDEPET & CARGA LTDA., establece un alto compromiso en la protección de sus activos de información, evitando la destrucción, la divulgación, modificación y utilización NO AUTORIZADA, de toda la información relacionada con accionistas, colaboradores, clientes, proveedores, terceros, comunidad en las áreas de operación o influencia existentes o potenciales y el Sistema Integrado de Gestión de la Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente SSTA, RUC, SIPLAFT. 

 
Las acciones de la seguridad de la información corporativa, se caracteriza como la preservación de:

 
2.1. Su confidencialidad, asegurando que sólo quienes están autorizados pueden acceder a la información;
 
2.2. Su integridad, asegurando que la información y sus métodos de proceso son exactos y completos;
 
2.3. Su disponibilidad, asegurando que los usuarios autorizados tienen acceso a la información y a sus activos asociados cuando lo requieran.
 
2.4. Su seguridad de la información, se consigue implantando un conjunto adecuado de controles, tales como políticas, prácticas, procedimientos, estructuras organizativas y funciones de software. Estos controles han sido establecidos para asegurar que se cumple con el Sistema de Control y Seguridad de la empresa.
 
Generando credibilidad y confianza en los diferentes grupos de interés con quienes interactúa la organización, creando relaciones sostenibles con los clientes y fundando nuevas oportunidades de negocio con clientes preocupados por la seguridad. 
  
Mejorando la ética de sus colaboradores y previniendo la materialización de los riesgos potenciales en el contexto interno y externo, por causa del uso fraudulento o indebido de la información corporativa. La presente política es de obligatorio cumplimiento por los colaboradores, quienes participan en el desarrollo de los diferentes procesos operativos y administrativos, su violación es causa de sanción conforme al Reglamento Interno de Trabajo: TH-RG-RI-01, de igual forma los terceros y contratistas deben cumplir la presente política, su incumplimiento genera la terminación de vinculación comercial y procesos judiciales cuando sea pertinente.
 
 Código: GE-PC-SI-01
 Versión: 08 POLÍTICA DE PROTECCION DE DATOS PRESONALES Y SEGURIDAD DE LA INFORMACION
 Fecha: 09-01-2020